Как да оправя excel, който зарежда много бавно?
Може ли да ми помогнете да го оправя- (Ползвам 2016 версия) Excel файловете ми отнемат до около минута да превключат от една страница към друга и ми зарежда всичко много бавно- до около минута само да мина от 1 страница към друга (според зависи, понякога става и за половин минута). Разполагам с около 5-6 на брой excel файлове, всеки от които е по 0,5-0,6 mb на размер. Всеки файл си има по да кажем близо 6 отделни страници. Всяка една страница съдържа много формули и много изчисления, въпреки, че няма много row-ове и column-и (до около 300-400 МАКС на страница). Това са едва само формулите, а предстои да започна да вкарвам данни на клиенти във файловете (всеки клиент ще си има отделно папка с дадените 5-6 файла с по 5-6 страници), което ще увеличи съдържанието на информация на почти всяка страница, на всеки документ. След няколко месеца това ще ми е прехраната и ми е много важно да зареждат за по-малко от секунда. Гледах съвети online, но само срещнах съвета- "направи формулите ръчни", което никак не ми върши работа- искам системата да обработва вкараните в нея данни и да прави много изчисления автоматично. Copy-Paste-нах файловете в SSD-то, но и това не помогна. Есенциално важно за работата ми е да зареждат за по-малко от секунда! Какво да направя, ако трябва ще се оръся да upgrade-на конфугурацията, моля помогнете ако можете. :)
без да видя файловете не мога да дам мнение. Все пак, ако във въпросните формули има много countif, sumif, offset, vlookup, indirect не е за чудене защо се получава така.
Принципно ще помогне опростяване на изчисленията включително и с пивот таблици, макрос или Power Query
Другото е машината да е слабичка за Офис 2016. РАМ паметта, ако е малко или процесорът слаб.
Ако искате да погледна файловете - kochomindev@gmail.com
Съгласен съм с всичко, което казва Кочо - има определени формули, които съсипват производителността - те сканират целите колони (ако не е зададен част от колоната за отправна точка). Съветвам ви да разгледате формулите и да видите дали имате нужда от всичко; дали сканират целите колони; (примерно ако е Vlookup C:C ли гледа или C1:C100. Countif също е доволно тежка формула. Смятайте, че ако сега е бавно, с увеличаването на редовете ще се забави още. Да ви кажа, на база на това: "около минута само да мина от 1 страница към друга (според зависи, понякога става и за половин минута)." ми звучи наистина като проблем с машината също. Поне 8 ГБ рам си трябват; ако може да си позволите 16, нещата стават далеч по-добри.
За големи файлове със сложни изчисления е по-добре да използвате формат *.xlsb (Excel binary workbook). Този формат допълнително компресира файла.
Вашият отговор
