Как да генерирам данни от excel в outlook calendar Част 5
Импортират се данните и после не ми напомня в календара. Трябва на всеки договор ръчно да задавам за известяване. Сигурно някъде в настройките на календара трябва да се направи нещо, но не знам къде? Ако може някой да помогне?
Здравей, понеже има част 5 на въпроса, а съм нова във форума има ли и предишни въпроси към импортирането? Аз не разбрах от къде точно ти идва проблема само по това описание. Но при импортиране на напомняния в outlook има две тънкости. Първо оутлук слага напомняне, само ако импортираните данни са в основния ти календар или контакти, създадени by default. Т.е. ако си създала допълнителен календар и искаш данните да отидат там, няма да имаш известия. И второ: преди да създадеш файла за импортиране се увери, че това, което подаваш като дати със сигурност ексела или уърда, или от където е таблицата са дати. В смисъл провери в календара, дали имаш създадено събитие под съответната дата. Ако нямаш такава, това е защото при импортирането на файла, оутлука не е разбрал, че му подаваш дата.
Благодаря за изчерпателния отговор! Моля само да кажеш какво имаш предвид под основен календар?
Здравей. Под основен календар имам предвид календара, който се зарежда на пощата след първоначалната инсталация на профила. В смисъл, когато си настроите пощата на Outlook долу в ляво имате четири бутончета - поща, календар, контакти и задачи. Всички тези неща идват готови оптимизирани за вашата поща и профил. Но Вие може да решите, че не искате само един календар, а искате един календар за личните си задачи, един за служебните, един за рождени дни и т.н. Всички допълнителни календари може да си създадете от създай нов елемент или календар. Зависи от версията 2007/2010. И когато кликнете в режим календар, може да включвате и изключвате кои календари да виждате съвместно или припокриващо се и т.н. Но когато импортвате данни от външен файл (csv), в които има рождени дни или напомняния-дати трябва задължително да ги пратите в календара, които сте имали първоначално, а не в тези календари, които сте си създали допълнително. Това според мен е някакъв бъг, поне при версиите 2007/2010. С по-новите 2013/2015 не съм работила. Когато ми се появи този проблем, четох доста по форумите, говориха евентулано за настройка на майл сървъра, но чак до там не съм компетентна, затова просто сложих датите в календара, които си имах изначално и се простих с идеята, че може да имам различни календари за различните си тематики. По-скоро тази категоризация на ангажиментите може да се наприве чрез категоризациите.
Благодаря, Юлия, за изчерпателният отговор!
Вашият отговор
