Може ли да добавя?

Добро допълнение!

Благодаря!

Формулата работи добре, само ако името е във формат "Иван Иванов Иванов", т.е. в клетка В3 има само име, презиме и фамилия, разделени от интервал.

Често обаче се случва да има повече интервали от необходимото. Например, ако списъкът с имената е изваден от някоя система. По тази причина за всеки случай добре е да се направи малка корекция във формулата:

вместо В3, пишем TRIM(B3). TRIM е функция, която отрязва всички излишни интервали.

Така формулата придобива следния вид: RIGHT(TRIM(B3);(LEN(TRIM(B3)))-(SEARCH(" ";TRIM(B3);(SEARCH(" ";TRIM(B3)))+1)))

Стана твърде дълга като за една клетка, затова предлагам алтернативен вариант:

TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(TRIM(B3);" ";REPT(" ";999));250))

И разбира се, винаги съществува алтернативата Text-to-columns

Чудесно допълнение, Кочо, много благодаря! :)

Интересното е, че миналата седмица ми се случи точно това - имам списък с 3 имена на хора в колона О, но ми трябва колона само с малко и фамилно име, за да им направя сертификати. Ето до каква формула стигнах: =CONCATENATE(LEFT(O2;SEARCH(" ";O2)-1);" ";RIGHT(O2;LEN(O2)-SEARCH(" ";O2;SEARCH(" ";O2)+1)))

Изникна ми друг проблем обаче - тъй като този списък е направен в следствие на самостоятелна регистрация от самите хора, някои от тях бяха въвеждали 3, но други 2 имена => съответно получих грешка тип Value. Това, което направих, беше да пусна формулата за всички и после да ги сортирам по новосъздадената от мен колона - така всички, при които ми се беше получила грешката Value се подредиха най-отдолу и просто ръчно замених диапазона от колоната с този от съседната (оригиналната колона О). Вероятно има и по-умен начин да го направя :) Но стана сравнително лесно. Така че съм много благодарна за тези комбинации от формули! :)

Здравей, Юлия, радвам се, че съм бил полезен.

Не е проблем да се заложи проверка дали в колоната с имената има две или три.

Ако ползваме твоя пример:

=LEN(TRIM(O2))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(O2);" ";""))

Горната формула прави разлика между дължината на въведеното име и дължината на същото име, но с изчистени интервали. Ако е въведено само име и фамилия, ще има един интервал и от там разликата ще е 1, ако е с име, презиме и фамилия, ще има два интервала и от там - разликата ще е две.

И след това с IF се получава това:

=IF(LEN(TRIM(O2))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(O2);" ";""))=2;CONCATENATE(LEFT(O2;SEARCH(" ";O2)-1);" ";RIGHT(O2;LEN(O2)-SEARCH(" ";O2;SEARCH(" ";O2)+1)));O2)

доста сложно се получи, затова формулата може да се разбие в няколко помощни колони.

Когато се работи с имена обаче винаги може да се падне някакво странно име, което да не е обхванато от логиката на формулата ни. Пълното име на Кристияно Роналдо например е Кристиано Роналдо дош Сантош Авейро. А името може да е въведено и с грешка (ТодорКолев). Някои хора пък имат по две фамилии. Въобще няма формула, която да гарантира 100% успеваемост.

TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(TRIM(B3);" ";REPT(" ";999));250))
Кочо би ли обяснил за 999 и 250?

Здравей, Екатерина.

Нека предположим, че в клетка В3 е записано Иван Тодоров

Най-напред правим едно TRIM(B3), с което си гарантираме, че формулата ни ще ползва точно "Иван Тодоров", а не примерно "Иван Тодоров "

След това със SUBSTITUTE казваме на Ексел да замени интервала между "Иван" и "Тодоров" с 999 интервала. Така името става над 1000 символа дълго.

Тогава с RIGHT взимаме 250 символа отдясно, т.е. малко над 240 интервала и 7 символа на "Тодоров"

И вторият TRIM изчиства излишните интервали от стринга

" Тодоров"

И го превръща просто в "Тодоров"

Надявам се да е станало ясно, но ако има нужда - пиши един мейл на [email protected], за да ти пратя файл

П.П. Доколкото съм запознат, човекът с най-дългата фамилия в света се казва Adolph Wolfeschlegelsteinhausenbergerdorf". Следователно бихме могли да използваме вместо 999 - 90, а вместо 250 - 50, но аз обичам да се подсигурявам

Много благодаря! :)