При справка с оборотната ведомост, кога, в кои случай, използваме аналитично ниво от 2-ро до 5-то?

При справка с оборотната ведомост се избира аналитичното ниво в зависимост от това, колко аналитични нива са въведени в индивидуалния сметкоплан. Пример: 601 - разходи за материали, синтетична сметка 601/1 - гориво - първо аналитично ниво 601/1 - клонове - второ аналитично ниво 601/1/1 - София - трето аналитично ниво 601/1/1/1 - офис Студентски град - четвърто аналитично ниво 601/1/1/1/1 - управител - пето аналитично ниво 601/1/1/1/2 - персонал - пето аналитично ниво

Не съм правила отчет в Аксесс.

... и респективно може да си добавя 6-то аналитично ниво министър, и седмо аналитично ниво президент, и т.н. ...