Въпрос към урок: Изчислени полета от курс: Анализи с Excel

Защо не ми позволява да сумирам времето?

Microsoft Excel Microsoft 365 Анализи с Excel

Здравейте! След приключване на урока, реших да преповторя стъпките, които лектора е направил в приложените файлове като използвам същата база от данни (файлове). Генерирах нова пивот таблица, но след като избрах кои полета да бъдат калкулирани, по подразбиране ми излиза опцията count, опитах да сменя на sum, но ми излиза съобщение за грешка. Каква може да бъде причината за това и как мога да се справя с проблема, за да продължа?

Здравейте, Силвия. Проверете, дали всички стойности в полето, което обобщавате, са числа. По принцип, Pivot table избира Count, когато има данни, които не са числа.

Здравейте, Димитринка!

Направих проверка и установих, че всички полета са стойности, доказателство за това е че във същия файл имаме създадена пивот таблица, в която ги използват за извършване на подобни аритметични действия. (Аз използвам приложения към урока файл).

Установих също, че при създаването на Pivot таблицата аз избирам отметката Add this data to the Data Model, защото от дискусиита в предходните уроци останах с впечатление, че е важно тя да бъде избрана още в началото при създаване на таблицата и е важна за част от функионалностите в последствие. Ако обаче не сложа отметка на тази функция, всичко работи и мога да си сумирам числата.

Дали може да ми обясните малко повече за функцията Add this data to the Data Model, какво точно прави, кога е необходимо да я избираме и кога не и как рефлектира на целия процес на обаботка на данните? Ако при създаването на Pivot таблицата не се избере, възможно ли е в последствие посредствем някакви настройки да се промени това и да се добави?

Предварително благодаря за съдействието!


Вашият отговор

Научи компютърните програми онлайн от топ експертите на България
Регистрацията в АУЛА ви дава:
  • 20 безплатни урока
  • Трикове и тънкости за софтуера
  • Отговори на вашите въпроси
  • Регистрация