Въпрос към урок: Числа в Excel от курс: Анализи с Excel

Как да оправя номер с нули в началото?

Анализи с Excel

Здравейте, имам следният проблем- работя с масив от клиентски номера. Ако те започват с нула то Ексел ги слага вляво и ако се опитам да ги оправя то нулите изчезват. Пробвах с numbervalue резултата е същият. Нулите се махат. При опит за оцветяване на дублажи на числа няма резултат, защото Excel счита, че са текст. Помощ

Здарвейте, Ева,

Проблемът, който описвате, възниква, защото Excel автоматично разпознава числа и ги третира като числови стойности, което води до премахване на нулите в началото. За да се запазят водещите нули и същевременно да могат да се обработват клиентските номера, има няколко подхода:

  1. Промяна на формата на клетките на Text:

Маркирайте колонатаот клетки с клиентските номера. Отидете на Home -> Number Format -> и изберете Text. Въведете отново числата или добавете отново водещите нулите.

  1. Използване на апостроф (' ) пред номерата:

При въвеждане на нов клиентски номер, добавете апостроф преди номера (например: '00123).

Така Excel, третира въведената стойност като текст.

  1. Форматиране с персонализиран формат (Custom Format):

Ако искате да запазите водещите нули, но същевременно да запазите числовия формат (например, ако имате нужда от определена дължина на номерата):

  • Маркирайте диапазона от клетки, които искате да форматирате.
  • Отидете на Home -> Number Format и More Number Formats.
  • В прозореца, който се отвори, изберете Custom.
  • В Type въведете формата, който искате (например: 00000 ако искате числата да са с 5 символа, включително нули).
  • Натиснете OK.
  1. Използване на функцията TEXT:

Можете да използвате формулата TEXT за преобразуване на числата в текстов формат със запазени нули:

Формула: =TEXT(A1, "00000") (тук "00000" е форматът, който указва, че числото трябва да се показва с пет символа, включително нули).

По този начин Excel ще запази водещите нули и ще покаже числата в желания формат.

Хубав ден!


Вашият отговор

Научи компютърните програми онлайн от топ експертите на България
Регистрацията в АУЛА ви дава:
  • 20 безплатни урока
  • Трикове и тънкости за софтуера
  • Отговори на вашите въпроси
  • Регистрация