Диаграми в EXCEL

Накратко ще ви демонстрирам как се създава и оформя диаграма за по-нагледно представяне на желаната от нас информация.

За целта:

Отваряме нов работен лист в Excel и създаваме таблица с необходимите ни данни, на база на които ще създадем Диаграмa.

За създаване на диаграма:

1  кликваме върху бутона Вмъкни (Insert);

2  от падащото меню избираме опцията Диаграма (Diagram).

След това на екрана ни се появява нов прозорец, от където можем да създадем диаграмата си:

О тук можем да изберем:
1 типът диаграма, който ни е нужен - колонна, стълбовидна, кръгова и др.;
2 разновидност на съответната диаграма, според нуждите ни;
3 чрез този бутон може да видим нагледно как би изглеждала диаграмата ни, ако евентуално я създадем;
4 Готово (ОК), за да приключим със създаването на Диаграмата. Ако натиснем Ок ще получим следната диаграма:
Но тази диаграма не е напълно завършена, така че вместо да натиснем бутона ОК ние може да продължим с дооформянето на диаграмата, като натиснем бутон 5 Напред (Next).

След като кликнем на бутона Напред се появява следния прозорец:

От тук ние можем да изберем 1 и 2 диапазона на данните, а от бутона 3 Серия можем да настроим, коя ос от диаграмата, кои данни от таблицата да включва. След това като кликнем отново на бутона Напред ни се появява още един прозорец:

От тук ние може да продължим с дооформяне на таблицата. Можем да сложим:
1 заглавие на диаграмата;
 
2 имена на осите;

3 легенда за това какви данни представяме в таблицата;

4  имена и стойности на самите колонки в диаграмата;

5 самата таблица с данните, които представяме в диаграмата.

След като направим необходимите ни промени кликваме отново на бутона Напред. Появява се следния прозорец:

Ако изберем опцията 1 като обект в лист и натиснем Готово (ОК) се появява Диагармата ни, която вече си има заглавие, имена на осите, легенда и представя съвсем нагледно данните ни:

Ако изберем опцията 2 като нов лист появява следната диаграма:

След като вече сме създали диаграмата си, но има нещо което не ни допада съвсем, ние можем по всяко време да коригираме даден елемент от диаграмата, било то заглавие, цвят и вид на диаграмата, легенда или др., като кликнем върху елемента, който искаме да променим и натиснем десния бутон, от където ни се появяват опциите за корекция.

И така след като минем през всички стъпки получаваме една добре оформена диаграма, чрез която съвсем нагледно и разбираемо можем да представим данните и информацията си.