Highlight за редове с еднакви данни в някои от колоните в EXCEL

Целта е в таблица с данни да се оцветят два или повече реда  които имат еднакви стойности в някои от колоните. Идеята ми дойде при ръчно попълване на таблица ежемесечно, понякога човек не е сигурен дали този запис вече не го е направил. Това може да се провери и с филтри, но все пак, добре е веднага да ти "светва светофар".

Таблицата вече е създадена и периодично се въвеждат нови редове. 

1 Добавяме нова помощна колона -All

Тази колонa служи само за осъществяване на нашето форматиране, която впоследствие може да се скрие.

Тази функция обединява данните от различни клетки независимо от вида на тяхното съдържание (текст, число, дата и др.)

1 =concatenate

В скобите след надписа concatenate трябва да изберем кои клетки да обединим т.е. по кои критерии искаме да гледаме за съвпадение. 
За примера избирам само "Сума" и "Фирма"
2 Избирам сумата на съответния ред
(2.1) след избиране на клетката слагаме ";"

3  Избирам фирма
Enter

Получава се колона с данни които са трудно разбираеми, но те ще ни служат за следващата стъпка.

1  Избираме диапазона (най-често цялата таблица) за които искаме да се оцветяват редовете с еднакви данни в определени колони( сума и фирма).

2 В менюто CONDITIONAL FORMATING избираме New Roule... 
Select a Roule Type...
Use a formula to determine which cells to format
На версия 2010 изглежда по този начин

Като цяло идеята - от тази колона която създадохме, Excel  да отчете кои клетки съвпадат  на 100% и на тази база да оцвети редовете в които се намират.

1  Изписваме =COUNTIF(

2  След скобата избираме колоната с обобщените данни

3 Тук е много важно след като сме избрали колоната да изпишем ";" и изберем най-горната клетка от колоната като изтрием знака "$" пред числото (реда)



4  Затваряме скобата и изписваме ">1"



5 От бутона Format... избирам редовете да се  оцветяват в червено.
Това е!

В примера използвам само два критерия за да е по-лесно. При вградените таблици при вече създадено правило за форматиране е много лесно да го модифицираме.Добавяме или изтриваме критерии по които да става форматирането

В горното изображение промених номера на фактурата на единия запис и сложих още един критерий -номер на фактура - редовете не "светнаха"
Това форматиране може да се използва за бърз визуален анализ.