Mapping

Безплатни 20 урока
регистрирай се и научи

Ако сте вече потребител - Регистриран съм
Видео

Тест за преминаване към следващия урок

 
С термина mapping означаваме:
създавене на карти
описване на групи и категории от данни, които са допълнение към основните, с които работим, за да можем да направим по-добър анализ
ръчно попълване на редове с категории
 
Помощните колони:
са допълнителни колони към основните данни за изчисляване на детайли
могат да съдържат формули за категоризация на основните данни, с които работим
е добре да се отличават визуално от основните данни, с които работим
всички изброени отговори

Въпроси и отговори

  • Защо не ми излиза списък на имената на таблиците който съм създала когато натисна клавиша F3

    Hristiqna:

    когато натисна клавиша F3 чувам звука "Тъъън" не зависимо дали пиша формула или просто съм върху някоя клетка

    Бригита:

    След въвеждане на името на клетката се натиска клавиша Enter, за да се запамети

    Витали Бурла:

    Здравейте Християна,

    таблиците не излизат в списъка, който се появява при натискане на F3.

    Би било удобно всъщност, но от Майкрософт не са предвидили това.

    Задайте все пак име на клетка, за да видите F3 как изкарва наименованите списъци/клетки.

    Ако имате други въпроси съм на разположение!

    Поздрави,

    Витали

    Peter:

    Възможно е при Вас F3 да се случва след натискане на Fn и F3, зависи от настройката, която е зададена в биос. Ако става въпрос за лаптоп.

    Витали Бурла:

    Да, това е също възможност, но в конкретния случай, проблемът идва от това, което описах по-горе.

    Diana Siteva:

    F3 показва имената на областите ( ако са създадени такива). Те се виждат в Name Manager (Formulas Tab), който пък може да се извика с Ctrl + F3

  • Какъв е синтаксиса на VLOOKUP?

    Валентин Велев Стефанов:

    Моля Ви да обясните синтаксиса на тази команда. Не разбрах каква е ролята на двойката? Ако го има в други уроци ,моля да ми ги посочите. Благодаря!

    Десислава Борисова:

    Функцията VLOOKUP търси по определена уникална стойност от първата колона на определена област, връща съответстваща на нея стойност от кореспондираща колона на същата таблица. Търсенето е организирано вертикално – по колони. Синтаксисът на функцията е: VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup) Аргументите на функцията имат следното значение: 1)lookup_value: Стойност, която се търси в първата колона на работната таблица; 2)table_array: Област, която съдържа работната таблица; 3)col_index_num: Номерът на колоната в работната таблица, от която се извличат данните, съответстващи на стойността от първата колона; 4)range_lookup: Това е опция, която може да бъде пропусната. Ако е въведена стойност TRUE или е пропуснато полето, тогава приблизителна стойност ще бъде извлечена. (Ако няма точно съответствие, ще се извлече най-голямата стойност, която е по-малка от тази в полето lookup_value.). Ако стойността на полето е FALSE, VLOOKUP търси за точно съвпадение. Ако то не може да бъде намерено, тогава функцията връща #N/A.

    Валентин Велев Стефанов:

    Благодаря Деси! Много ясен отговор.

    Десислава Борисова:

    Професионално изкривяване-преподавам го и това е част от урока ми.

  • Как да се добавят месеците в Pivot таблицата?

    Методи Атанасов:

    При pivot таблицата от "дата" излизат дните, а не по месеци

    Витали Бурла:

    Здравейте.

    опитайте да дадете десен бутон на произволна дата в заглавията - би трябвало да има опция "Group". От там ще видите че има и вариант - по месец.

    В случай, че това не става, бих проверил какъв е формата на датите при вас по подразбиране - дали е дд/мм/гггг или е мм/дд/гггг - в случай, че е второто, то тогава ексел не приема, че тази колона съдържа смесени данни - текст и дати и не може да групира. Ако е така, то решението ще е да преобразувате данните в колоната преди да създадете пивот таблицата.

    Опитайте първо с групиране и пишете :)

    Витали

    Методи Атанасов:

    Получи се с групирането. Благодаря за отговора)

    Витали Бурла:

    Радвам се, че се е получило :)

    Валентина Слабакова:

    Здравейте,

    При мен излизат от вчера празни редове в Пивота, на какво се дължи?

    Владимир Василев:

    Здравей Валентина, вероятно има празен ред в диапазона с данни при създаването на Pivot таблицата.

    Валентина Слабакова:

    Благодаря за отговора.

    Mariana:

    Здравейте, моля за повече обяснения относно появяването на месеците в Пивот таблицата. Не разбирам какво означава "Десен бутон на произволна дата в заглавията". Благодаря

    Валентина Слабакова:

    Здравейте Mariana, "Десен бутон на произволна дата в заглавията" означава да се кликне с десен бутон, на което и да е място, където са изписани датите в началната,заглавна част на таблицата. Надявам се да съм била полезна. Поздрав, Валентина

  • Здравейте, как мога няколко таблици да обединя в една. 

    Anelia Damianova:

    Здравейте, как мога няколко таблици да обединя в една. казуса е следния, имам отчети за продажби по обекти, които са слагани в отделен sheet.Такива са 30 на брой по 1 за всеки ден от месеца, това е обединено в 1 таблица за месеца и така всеки месец. Сега обаче искаме цялата информация да се обедини в 1 за цялата година, а ако е възможно и в последствие тези данни да могат да се пивотират

    Ventsislav:

    Ако имаш една и съща структура (колоните да са еднакви) просто ги копирайте на един лист и си добавете една колона с месеца. Така спокойно може да направите пивот.

    Anelia Damianova:

    Проблема е, че за всеки ден от месеца има отделна таблица, а всеки месец в отделен файл.

    Ventsislav:

    Значи тези таблици за всеки ден от месеца са различни, така ли? Не мога да си го визуализирам. По-добре качете preen screen, за да може да се добие представа.

    Kocho:

    Изключително лесно става с Power Query. Налично е за версии от 2010 нагоре

    Anelia Damianova:

    Ще пробвам, благодаря.

  • Какви са ограниченията и зависимостите в аргументите на функцията VLOOKUP?

    Живка Колева:

    Защо понякога тази фунция не работи коректно и намира друга стойност от масива, независимо, че фиксираната най-лява колона е сортирана по азбучен ред? Подчертавам, не дава грешка, а намира друга стойност. Извинявам се, ако въпросът вече е дискутиран.

    Димитринка Вълкова:

    Обикновено този проблем се проявява, когато не е зададен правилно последния аргумент на VLOOKUP или HLOOKUP. Аргументите на VLOOKUP са: lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]. Последният аргумент [range_lookup] не е задължителен, заграден е в квадратни скоби и приема само логическите стойности True (1) или False (0). По подразбиране, т.е. ако не въведете стойност, приема стойност True. True връща приблизителна стойност, по-голяма, но най-близка до търсената стойност, а False връща точната и съответстваща стойност. Виждате на картинката, в колона True (функцията Vlookup е въведена с аргумент TRUE) за датата 2.01.2016 цената е 2,14 лв., но в колона False връща грешка #N/A - в таблицата, от която се извличат търсените стойности няма цена за датата 2.01.2016 г.

    Живка Колева:

    Благодаря за изчерпателния отговор

  • Как да си добавя Power Pivot в Ribbon-a?

    Филиз Велиева:

    С EXCEL 2016 съм и при мен липсва, за да сложа отметка.

    Димитринка Вълкова:

    С няколко последователни стъпки трябва да се активира, за да се покаже Power Pivot в рибъна:

    1. File --> Options и от менюто в левия панел, изберете Add-ins
    2. От падащото меню Manage, изберете COM add-ins
    3. Бутон Go

    Отваря се прозореца COM Add-ins. Сложете отметка за Power Pivot, а може и за останалите приложения, както се вижда на картинката. Не забравяйте да натиснете бутон ОК ! Така ще се покажат в Customize Ribbon и ще ги добавите в рибъна на Excel

    Ако нещо не се получава, пишете.

    Филиз Велиева:

    Благодаря ви, получи се!