Как да остане непроменяща се датата, въведена с Quick parts? Благодаря предварително!

MS Word Microsoft 365 Тайните на Word Текстови документи

Здравей, няма проблеми в Quick parts да сложиш константна (непроменяща се дата). Принципът е същия, както ако искаш да въведеш текст, които текст не е динамично поле константно поле, част от текст който се повтаря в документа многократно, НО НЕ се видоизменя.


Ето как може да стане това:

Записваш датата която няма да се променя, например - 01.01.2017г. (снимка 1 позиция 1), селектираш я (снимка 1 позиция 1), след това в раздела Insert (снимка 1 позиция 2) избираш падащото меню на Quick Parts (снимка 1 позиция 3), от падащото меню избираш Save Selection to quick part gallery.... (снимка 1 позиция 4).

Снимка_1

Следва да се появи прозореца показан на снимка 2 позиция 1. На него са и препоръчителните настройки, които трябва да се направят, за бързата част (quick part).Избираме ОК, за да приложим тези настройки.

Снимка_2

Ако отидем на Quick parts (снимка 3 позиция 1), дори и в друг документ различен от този в който създадохме бързата част (снимка 3 позиция 2), следва да видим че в Списъка с бързи части (снимка 3 позиция 3), присъства датата 01.01.2017г. (снимка 3 позиция 4 ) и тази дата НЕ Е промнливо поле, ами е константен запис.

Снимка_3

Съответно избираме датата и тя се записва в документа ни - снимка 4 позиция 1.

Снимка_4


Надявам се да съм бил полезен с отговора и това да е бил търсения ефект.

Допълнение от мен -правим "бърз текст", който може да съдържа - заглавие, лого, често повтаряни думи и изрази, символи, математически формули , таблици, картинки. Маркираме съдържанието и натискаме ALT + F3. Появява се прозорецът Create New Building Block. В секцията Name, която е маркирана, пишем името на блока, например ДАТА. Натискаме ОК. От File избираме Open и избираме друг документ. Местим курсора, където е необходимо, пишем краткото име ДАТА и натискаме бутона F3. Маркираното съдържание се копира в новия документ, Ако в новият документ има картинка, то текста от стария документ обхожда картината и обратно (Wrap text). Ако имаме много страници в стария документ, то , при копирането, те ще бъдат създадени автоматично в новият документ. За вмъкване на съдържанието на нов документ има още два начина: 1.От страницата Insert , Text , Quick parts и от падащия списък се избира Auto text. Появява се списък и ще видите част от съдържанието на новия документ, кликнете върху него и то се копира, както е написал инж.Кръстев. 2. От страницата Insert , Text , Quick parts и от падащия списък се избира Building Blocks Organizer. В прозореца ще се види името на блока ДАТА във Name. Маркираме името ДАТА , натискаме бутона Insert и съдържанието се копира. Затваряме със Close. Дано е станало ясно! За Print Preview използвайте Ctrl + F2. Успехи! P.S. Текстът е копиран, като са направени някои изменения, от блога на Аула, защото съм го писал аз.

Да се чете "...от Аула трикове..."! Извинения!

Благодаря сърдечно за коментарите на инж. Кръстев и г-н Петров! Въпросът ми беше свързан с това да разбера има ли по-кратък начин от този. Търся нещо удобно, както например в MS Excel клавишната комбинация Ctrl+;? Всъщност търся ефекта точно на тази клавишна комбинация, но в MS Word :)

Здравей, отново.

Клавината комбинация е Shift + Alt + D и следва да вмъкнеш Field (поле) с днешна дата.

Клавишната комбинация Shift + Alt + D(ate), както е посочил инж. Кръстев, показва датата, а комбинацията Shift + Alt + T(ime) - часа. При всяко набиране на тази комбинация, ще виждаме ново време.


Вашият отговор

Научи компютърните програми онлайн от топ експертите на България
Регистрацията в АУЛА ви дава:
  • 20 безплатни урока
  • Трикове и тънкости за софтуера
  • Отговори на вашите въпроси
  • Регистрация