Може ли само аз да си виждам коментарите?

Microsoft Excel Тайните на Excel

Може ли коментарите да ги вижда само човекът, който ги е добавил, а не всички работещи с файла?

Здравей, може да използваш този VBA код.

Идеята му е:

На снимка 1 позиция 1 добавям един коментар.

Снимка_1

За него виждаме съответно един маркер ( снимка 2 позиция 1 ) и ако минем през клетка се показва самия Comment ( снимка 2 позиция 2 ).

Снимка_2

Ако изберем бутона Show / Hide Comment, следва да коментарите да спрат да се показват, НО маркера и преминавайки през клетката пак ще виждаме коментарите.

Използваме следния трик, или от опциите на Excel правим маркера да бъде HIDE или директно може да приложим този VBA код:


Sub Hide_Comments_in_Workbook_Completely()

Application.DisplayCommentIndicator = xlNoIndicator

End Sub

Зарежда се и се пуска като всеки друг.

Съответно, във файла коментарите, няма да се виждат, при преминаване през мишката, нито ще имаме индикатор че там има коментар, т.е. само ние знаем че там има коментар - снимка 3 позиция 1.

Снимка_3

Как може да отворим и видим този все пак този коментар?

Ние знам къде точно се намира и съответно отивайки в клетката, в която е коментара ( снимка 4 позиция 1 ), в раздела Review ( снимка 4 позиция 2 ), виждаме че бутона Edit comment ( снимка 4 позиция 3 ), което означава че там определно има коментар.

Снимка_4

Натискайки бутона ( снимка 5 позиция 1 ) съответно може да редактираме и да видим коментара за който само ние знаем - снимка 5 позиция 2.

Снимка_5

Надявам се това да е търсения ефект и да съм помогнал с тази малка хитринка.


Вашият отговор

Научи компютърните програми онлайн от топ експертите на България
Регистрацията в АУЛА ви дава:
  • 20 безплатни урока
  • Трикове и тънкости за софтуера
  • Отговори на вашите въпроси
  • Регистрация