Как да събера няколко оператора IF в една формула, която да изчислява правилно зададеното условие?

Затова ги използвам трите формули една след друга, за да не се конфронтират и да излезе грешен резултат.

Но аз ще се радвам да получа отговор как да поправя това и да се използва само една формула.

Здравейте Валентина, опитайте с функция VLookup, като в спомагателната таблица зададете символите, които трябва да се записват като резултат вместо много If. Така ще се направи разлика между KIT88888, KIT889 и KIT870.

Здравейте, ето и обединение на формулите:

=IF(OR(LEFT(A2;1)="V";LEFT(A2;1)="W";LEFT(B2;1)="V");"A000";IF(LEFT(A2;1)="A";"000";IF(OR(LEFT(B2;2)="AA";LEFT(B2;4)="M536");"A5859 bgn";IF(OR(LEFT(B2;1)="D";LEFT(B2;6)="KIT810");"SA";IF(LEFT(B2;1)="M";"A888 ABU";IF(LEFT(B2;1)="L";"A390";IF(OR(LEFT(B2;1)="R";LEFT(B2;1)="F";LEFT(B2;1)="G";LEFT(B2;1)="A");"LR";IF(LEFT(B2;8)="KIT88888";"SA BU";IF(LEFT(B2;6)="KIT888";"LR";"")))))))))

Формулата отговаря на следните условия (ако съм ги разбрала правилно от формулите):

Тази формула е много дълга, трудна за корекции и проследяване и с голяма вероятност за допускане на грешки. Винаги по-добър вариант е да се използват по-кратки и лесни за четене и корекция формули когато е възможно.

Както казва г-жа Вълкова най-добре е по възможност да се използва функция Vlookup.

Здравейте, много ви благодаря за усилията и помощта!

Здравейте, това е базата данни.За съжаление sverweis не ми помага.

ако първите знаци в колона А са: или ако първите знаци в колона В са: резултат A A350 KIT5YD53 SA BF KIT5YF LR KIT5YG LR G LR F LR R LR D SA KIT5YD SA L A380 V A350 WQ A350 M536 A400M CFS M000 A400M APU M524 A400M APU M538 A400M APU M491 A400M APU M498 A400M APU M530 A400M APU AA A400M CFS A LR

Здравейте, Валентина,

Ето и формулата с IF за номерата на снимката:

=IF(OR(LEFT(A2;1)="A";LEFT(B2;1)="V";LEFT(B2;2)="WQ");"A350";IF(LEFT(B2;8)="KIT5YD53";"SA BF";IF(LEFT(B2;1)="L";"A380";IF(OR(LEFT(B2;4)="M000";LEFT(B2;4)="M524";LEFT(B2;4)="M538";LEFT(B2;4)="M491";LEFT(B2;4)="M498";LEFT(B2;4)="M530");"A400M APU";IF(OR(LEFT(B2;4)="M536";LEFT(B2;4)="AA");"A400M CFS";IF(OR(LEFT(B2;6)="KIT5YF";LEFT(B2;6)="KIT5YG";LEFT(B2;1)="G";LEFT(B2;1)="F";LEFT(B2;1)="R";LEFT(B2;1)="A");"LR";IF(OR(;LEFT(B2;1)="D";LEFT(B2;6)="KIT5YD");"SA";"")))))))

Стана още по-дива....

Обаче ако в работните колони А и В няма други символи в номерата (кодовете) освен записаните в базата данни с критериите, по-добър вариант е да се използва формула, която комбинира функциите IFERROR и VLOOKUP (Функция IFERROR е налична от версия Excel 2007 и следващите. Ако сте с по-стара версия се прави комбинация с други функции.):

=IFERROR(VLOOKUP(B2;$K$2:$L$22;2;0);VLOOKUP(A2;$J$2:$L$22;3;0))

В тази формула е възприето, че:

• данните, които ще обработвате са в колони А и В

• базата данни се намира в областта J1:L22 на работния лист, т.е. данните от снимката. Тези данни може да бъдат в различен от работния лист, също така и в друг файл - съответно и формулата би изглеждала малко по-различно в този случай.

Формулата търси кода/номера в клетка B2 в областта K2:K22 и ако го намери връща текста от съответния ред на колона L. Ако не намери съвпадение, започва да търси записаният код/номер в клетка A2 в областта J2:J22 и ако го намери, връща текста от съответния ред на колона L. Ако и в колона J не намери съвпадение връща грешка #N/A.

На снимката се вижда по-добре как са разположени данните за примера.

Надявам се, че съм успяла да помогна!

Силвия, това много добро решение - комбинация VLOOKUP + IFERROR. От практически опит съм установила, че VLOOKUP върши повече работа, отколкото множество IF-ове!

Напълно съм съгласна, г-жо Вълкова. Тъй като формулите с IF функции във въпроса търсят определен брой първи знаци, допускам че е възможно тези кодове/номера да само част от низа символи. В този случай не се сещам за "разумен" вариант и с VLOOKUP.

А защо vlookup не работи при мен, може би трябваше да уточня, че след всеки код (първите цифри от таблицата) следват в самия код още 13 цифри, които всеки път са различни, дали затова не се получава vlookup-а? Защото досега само IF ми помага да получа желания резултат.

Много благодаря за старанието и отговорите на г-жа Данаилова! :)

Здравейте, Валентина,

Да, това е причината VLOOKUP в този си вариант да не ви върши работа.

Хрумва ми вариант и с VLOOKUP, който би свършил работа във вашия случай.

Винаги ли имате още 13 цифри след описаните знаци в базата ви данни?

Ето и формула, която е комбинация от функции IFERROR, VLOOKUP, LEN и LEFT. Тя ще върши работа ако винаги имате 13 знака след описаните в базата ви с данни.

=IFERROR(VLOOKUP(LEFT(B2;LEN(B2)-13);$K$2:$L$22;2;0);VLOOKUP(LEFT(A2;LEN(A2)-13);$J$2:$L$22;3;0))

В случая с LEN се изчислява броят знаци в анализираните клетки A2 и B2. От изчисления брой знаци се изважда числото 13. Полученият резултат се използва във функция LEFT за брой първи знаци.

Съответно ако в клетка B2 кодът е бил A1111111111111 комбинацията LEFT(B2;LEN(B2)-13) ще върне отговор "A". Този отговор "A" се използва във функция VLOOKUP за търсене на съвпадение в базата с данни. Крайният резултат ще бъде LR.

В този случай (освен ако няма и друга подробност поради която и тази формула не би свършила работа) по-добрият вариант е да се използва горната комбинация от IFERROR, VLOOKUP, LEN и LEFT. Самата формула се състои от 97 знака, докато комбинацията от IF, OR и LEFT има 468 знака. Разбира се броят знаци във формулата с IF, OR и LEFT би бил малко по-малък ако се използват референции към базата с данни вместо изписването на конкретните знаци, но тогава според мен прегледа на формулата ще бъде още по-труден.

Формула с 97 знака се чете и разбира много по-лесно от такава с над 400 знака. Съответно при промяна на базата с данни много по-лесно ще се коригира и самата формула.

Тук може да се създадат две помощни колони (разбира се ако е удачно да има такива в конкретния файл). В тях може да се запишат формулите LEFT(B2;LEN(B2)-13) и LEFT(A2;LEN(A2)-13) като колоната определена за крайния резултат се запише формулата

=IFERROR(VLOOKUP(B2;$K$2:$L$22;2;0);VLOOKUP(A2;$J$2:$L$22;3;0))

В нея вместо B2 ще се запише адреса клетката в която е поставена формулата LEFT(B2;LEN(B2)-13) и вместо A2 ще се запише адреса на клетката с формула LEFT(A2;LEN(A2)-13)

Така при преглед на данните направеният анализ ще бъде още по-четим с използвани още по-кратки формули.

Клетки E3 и G3 са форматирани като след написването на буквата А, съответно В, са добавени 13 интервала, ако 13 е максималният брой символи, които се предполага да има. Името на клетката се написва в полето в ляво горе, като кликнем в Name Box. НЕ трябва да има интервал между думите! След написването, натискаме Enter. Формулата на г-жа Данаилова се вижда. Лек ден и успехи!

Благодаря и на двамата, но за съжаление не винаги са 13 символите, но за повечето случаи може би ще ми помогне. Ще пробвам утре формулата и ще върна отговор. Много благодаря за отделеното време и вниманието!

И друго да уточня, след първите цифри следват 13 цифри, които винаги са различни, а след тях следват още символи, които увеличават броя да символи в дадена клетка, няма да е проблем да се добавят две помощни колони, които биха улеснили работата, но освен горния вариант, който показах, засега нищо друго не можах да измисля, което да дава желания резултат. А често таблицата е с над 1000 реда и няма как да се изгради точен модел за vlookup, за съжаление.

Валентина, ако броят знаци след описаните в базата данни са различен брой (няма значение дали са еднакви) без някаква логика/закономерност, която да послужи за създаване на по-кратка формула, аз не се сещам за друг вариант освен формулата с IF, OR и LEFT. Надявам се поне тя да ви помогне да не използвате три формули.

Вариант е също така с цел избягване на технически грешки да използвате макрос или да съхраните някъде формулата вярно записана и когато ви потрябва да я копирате, за да не се налага да я изписвате всеки път.

Освен клетки, знаете, че може да форматирате цели колони и да добавите още интервали, колкото мислите, че биха могли да се появят в бъдеще. Аз написах 13, защото тази цифра се коментираше, но нищо не пречи броя им да се увеличи. При изпълнение на формулата, ще се покажат точните стойности. Лек ден и успехи!

Здравейте Силвия, Благодаря ви за помощта, но за съжаление формулата не работи,възможно ли е, скобите в края не са достатъчни?

Копирала съм формулата директно от файла, в който я съставих. Там тя работи. Ако искате изпратете ми примерен файл, където не се получава за да видя какъв точно е проблема - silvi612@abv.bg

Здравейте Валентина,

все пак има известен алгоритъм в клетките и бих опитал с комбинация от Len, Search и... пак Search! Search ще ви върне поредния номер на определен стринг/знак в клетката.

Да кажем, ако търсите знак интервал в "Иван Петров" (в клетка а1)- ще получите 5. =Search (" ", a1). А ако искате да извадите само "Петров", то тогава и трябва =Right(A1, Len(a1)-Search(" ",a1)).

По сложното става ако имате следното:

в А1 - Иван Петров Тодоров в А2 - Димитрина Георгиева Михайлова

а вие искате да вадите само фамилните имена. Този проблем е близък до вашия до известна степен - фамилното име започва след първият интервал след второто име. Или с други думи вие трябва 1) да намерите първия интервал, както по-горе, с Иван Петров, и 2) пак със Search да намерите втория. В синтакса на Search имате трети аргумент, който е "starting symbol" - т.е. откъде Ексел да почне да търси. Е, ако имате "знак"-интервал-"11 знака"-интервал-"още символи", то вие спокойно можете да опитате така да намерите тези "още символи" с комбинация от Mid, Len и Search

Здравейте Витали, съжалявам, но не разбирам как мога да приложа обяснението в моята ситуация? Поздрави

Валентина, искаме да ти помогнем, виж само колко хора се включват. Какво ще кажеш да изпратиш картинка с примерни данни - какво имаш и какво искаш да получиш, така всички заедно ще намерим решението за теб :-)

Здравейте на всички и много Ви благодаря за желанието за помощ. В случая имам всеки ден таблица с над 1000 реда, в която имам различна информация.В колона А имам винаги цифри, а понякога се появяват цифри започващи с буквата А или WQ, а в колона B, имам думи започващи със следните символи, само тези символи са винаги еднакви, а дължината на думите е винаги различна:
G,F,A (s -), R, KIT5YF, KIT5YG - LR D, KIT5YD - SA L - A380 V, WQ 650,WR650,WQ640,WR640, A (без-) A350 KIT5YD533 + KIT5YD534 - SA BF AA, M536 - A400M CFS M000, M524, M538, M491, M498, M530 - A400M APU. Ето и снимка на част от таблицата и желания резултат.

Благодаря за отделеното време на всички!

Ето снимка на таблицата с логиката, как започват думите, видях, че горе се е променило форматирането.

Здравейте, Валентина. Задачата, която задавате, се усложнява от многото различни условия и критерии за колона Резултат. За да избегнете сложни формули с много IFs & VLOOKUPs, опитайте следното: 1. Попълнете подробна таблица с две колони за всички символи и съответстващите им резултати. Някои стойности в колона Резултат ще се повтарят, но по този начин VLOOKUP ще връща коректен резултат. Тази таблица е помощна и от нея ще се попълват съответните кодове (резултати) в основната таблица.

На картинката с 1 и 2 са означени допълнителните кодове, които съм включила в таблицата

Нещо не се получи както трябва с картинката, но пък се вижда добре. Продължавам със следващите стъпки: 2. Забелязах, че в основната таблица, всички кодове имат разделител "-". Функцията Find намира позицията на разделителя "-". Добавям колона за Find.

3. Колона Резултат се попълва с функция IFERROR, VLOOKUP, LEFT.

4. За удобство може двете таблици да бъдат дефинирани таблици (Insert --> Table). Това ще Ви улесни, когато допълвате спомагателната таблица.

Надявам се, че това решение ще Ви помогне!

Благодаря за помощта!