Създаване, преместване, копиране и изтриване на директории(папки)

Q: Защо да използваме папки?

Здравейте, двете функционалности са различни и се допълват. Папките може да достъпите и извън Outlook - например през браузър (телефон), т.е. те се запазват в пощенския сървър. Категориите от своя страна може да достъпите само от Outlook, като за сметка на това тези категории се запазват и ако създадете задача, събитие, контакт, и т.н. - всяка от функционалностите на Outlook поддържа категории. Също така, на едно и също писмо можем да задаваме няколко различни категории, но освен ако не го копираме, няма как да го сложим в повече от една папка. Папките са удобен начин за подреждане и разчистване на входящата Ви пощенска кутия, докато категориите помагат за лесна ориентация, търсене според определена категория, синхронизация в календара и т.н. Поздрави :)

Q: Може ли автоматично получени нови писма да влизат в дадена папка?

Здравейте има опция. Отивате в rules, manage Rules&Alerts, Отваря се прозорец отива се на new rules. В края на прозореца иам "apply this rule on message arrives - натиска се на people or public group " - тук се слага имейла адреса на човека от който получавате имейл. след това се натиска "move it to the specific folders" и се избира папката в която искате да отива дадения имейл. След това се натиска next наколко пъти, защото се показват допълнителни екрани в които може да се сложат допълнителни настройки за този rule. Ако не искате, само next докато не ви даде ок. Мисля че ще успеете, късмет!