Определяне на релация (relationship) между две таблици

Q: Защо нямам бутон AUTO-DETECT?

Едно допълнение и от мен. Има малки разлики и в интерфейса (менюта) между двете версии 2016 и 2013. Както се забелязали, Инна, иконата Manage Data model (в таба Data), липсва във версия 2013, но е включена в таба Power Pivot. Бутонът Autodetect е добавен във версия 2016. Но функционалните възможности са напълно съвместими в двете версии - голяма част от примерите в уроците тествах на двете версии, за да съм сигурна, че ще работят независимо от версията на Excel. Надявам се, това малко "неудобство" няма да Ви попречи на следвате уроците. За всички въпроси, които имате, не се колебайте и пишете! Аз и екипът на Аула ще помагаме. Успех!

Q: Защо се получава дублиране на таблиците?

Здравейте, в работния файл m3v02.xlsx таблица Customers НЕ се дублира. Всъщност има две таблици Customers, имената на полетата в двете таблици са различни. Втората таблица е свързана таблица (linked table) в data модела, с която тествах работния файл, а след това съм пропуснала да изтрия. Това е мой пропуск, за което се извинявам. В работния файл m3v03,xlsx свързаната таблица (linked table) Customers е премахната и затова има само една. За свързаните таблици в data модела ще научите в следващия модул. Пишете, ако имате още въпроси.

Q: Защо точно \"КодКлиент\" определят релацията в двете таблици? Като общ параметър или .. ?

За да разберете релацията между две таблици, ще Ви стане по-ясно като направите връзка с функция Vlookup. Тази функция използва две таблици: първата, в която получавате резултата. В нея търсената стойност (vlookup_value) се среща многократно. Във втората (нека да я наречем спомагателна таблица), търсената стойност е уникална, не се повтаря. Принципът е същият, когато създавате релация между две таблици в data модела. В data модела първата таблица е Foreign и за нея избираме колоната за търсената стойност, а спомагателната таблица е Primary - за нея избираме колоната с уникална стойност. \nПрепоръчвам да изгледате още веднъж урока.\nАко имате още въпроси, моля пишете.

Q: Как да разбера между коп две таблици трябва да направя релация \ връзка ?

Здравей, Силвия, Най-лесно ще ти е, да решиш първо кои данни ти трябват. Ако искаш да ползваш данни, които ги има само в една таблица, трябва тази таблица да я свържеш с друга таблица по нещо, което го има и в двете таблици. Например, както е задачата от урока - иска се да добавим града. Него го има само в таблицата с клиентите, в която няма нито количество продажби, нито дистрибутор. Затова ще свържеш таблицата "Клиетни"(Customers) с таблицата "Продажби" (Sales). Единствената данна, която я има и в двете таблици е кода на клиента. Затова ще ги свържеш по него, като внимаваш къде са уникалните данни , както е показано в урока. Така можеш да навържеш данни от всички таблици.

СТАРТИРАЙ КУРСА ДНЕС

Предишен Следващ

Пивот таблици в Excel В курса ще развиете уменията си за анализ и организация на данни, като научите как да създавате сложни аналитични инструменти чрез пивот таблици. Този специализиран курс е предназначен за напреднали и ще ви научи как да извличате данни, да следите тенденции и да представяте резултатите по ясен и кратък начин.

Стъпки за изпълнение на упражнението:

В работния файл (m3v03_final.xlsx), на лист Пивот модел е пивот таблицата от урока
В панела на пивот таблицата PivotTable Fields покажете всички таблици във файла - бутон All
За колоните (Columns) изберете Дистрибутор от таблица Team
За редовете (Rows) изберете Град от таблица Customers
За да създадете релация (relationship) между двете таблици Sales и Customers, използвайте бутон Create
В двете таблици колони КодКлиент определят релацията
В колона КодКлиент от таблица Sales кодът на всеки клиент има много записи. Това е Column Foreign в релацията
В таблица Customers, в колона КодКлиент всеки код има само един запис. Това е Related Column (Primary) в релацията.