Как да превърнем таблица в текст с Word?

Днес е понеделник и както обикновено ние от Aula решихме да споделим нещо полезно.

Темата, която ще разгледаме, е свързана със следния въпрос от форума на Aula:

“Как да превърнем една таблица в  текст с Word?”.

Специфичен казус особено когато елиминираме отговора: „Преписваме я ръчно“.

Ето видео как да превърнем таблица в текст с Word:

 

 

Преди да дадем отговор на основния въпрос, нека си припомним един от начините за създаване на таблицата в Word.

Кликваме с ляв бутон на мишката на мястото, където искаме да вмъкнем таблица.

1. Отиваме върху раздела Insert;
2. Кликваме на стрелката под бутона Table (в раздела Insert);
3. В падащото меню селектираме квадратчетата, така че селекцията да отговаря на броя колони и редове, които искаме да съдържа нашата таблица.

След като си припомнихме един от начините за създаване на таблица, нека да си отговорим на въпроса:

Как превръщаме таблица в текст с Word?

Работим в Word и сме създали една таблица.

Искаме да превърнем таблицата в текст.

Селектираме цялата таблица. Това става, като се приближим до таблицата и селектираме бялото квадратче със стрелките в горния ляв ъгъл.

Селектирайки таблицата, се появява контекстуалното меню Table Tools.

Избираме раздела Layout от контекстуалното меню.

Превръщаме таблицата в текст, кликвайки на бутона Convert to text.

Излиза прозорец, от който да изберем с какъв разделител да заместим колоните при превръщането на таблицата в текст.

Имаме следните възможности:

1. Paragraph marks – отделни параграфи;
2. Tabs – табулация;
3. Semicolons – точка и запетая;
4. Others – други. Тук в полето може да зададем символ по наш избор, който да играе ролята на разделител.

В нашия случай ще изберем табулация и по – долу ще разберем защо.

Превърнахме таблицата в текст.

Нека сега изясним защо предпочетохме при превръщането на таблицата да разделим текст от отделните колони с табулация.

Първо нека включим помощните линии (Ruler –ите).

1. Отиваме в раздела View.
2. В панела Show слагаме отметка на Ruler.

Селектирали сме целия текст, който превърнахме в текст.

Виждаме че за всяка една табулация, имаме маркер.

Ако изберем определен маркер и го придърпаме в определена посока, то ние може да преместим само онази част от текста, която е била колона в таблицата преди превръщането й в текст.

Използвайки за разделител табулациите при превръщане на таблицата в текст, ние си осигурихме възможност за форматиране на текста, подобно на това в таблиците.

Може дори да подравняваме текста в отделните табулации по различен начин.

Кликваме два пъти върху някой от маркерите за табулация, за да се покаже прозорецът, в който може да контролираме табулациите.

1. Избираме табулацията, която искаме да променим.
2. Избираме как да бъде подравнен текста към тази табулация. В случая избираме Center (Център).
3. С ОК потвърждаваме настройката.

Виждаме разликата в текста, а и в маркерите, в зависимост от това какво подравняване сме направили.

Така превърнахме таблицата в текст, използвайки табулация за разделител между отделните колони. След което с помощта на създадените табулации, форматирахме текста.

 

 

 

Ако тази статия Ви е била полезна и интересна, можете да я споделите с приятелите си във Facebook. 🙂