Каква е разликата когато в Word слагаме нов ред само с Enter и когато слагаме нов ред със Shift + Enter?
Това е въпрос, който получихме във форума на Aula.bg
В повечето случаи хората си казват: „Натискам Enter и преминавам на следващия ред! Какво толкова сложно има в преминаването на следващ ред в Word?“
И съответно така и процедират – натискат Enter и са на новия ред. Дори хора, които знаят за разликатa между създаване на нов ред с Enter и Shift + Enter, използват Enter независимо от това, че ситуацията в която се намират налага използване на Shift + Enter.
Има разлика в това как преминаваме на следващ ред в Word и тя е наистина съществена. В този отговор на въвпрос ще изясним защо това е така.
Видео отговор за Shift + Enter в Word
Ето в няколко основни точки каква е разликата между използването на Enter и Shift + Enter при преминаване на следващ ред в Word:
С един кратък пример ще демонстрираме каква е разликата.
Имаме един документ, искаме заглавието “ 5 Стъпки как да създаваме изключителни изображения от PowerPoint слайдове“ да бъде на няколко реда.
Ето какво се получава, когато ползваме ENTER
Съответно решаваме, че там където искаме да има нов ред, слагаме Enter.
Натискаме бутона „Paragraph“ за да покажем съмволите за параграф и другото форматиране в документа.
Ясно се вижда че преминавайки на нов ред посредством Enter сме създали няколко нови абзаци.
Съответно настройките за отстояние преди и след текста на всеки един ред, е спрямо настройките зададени отвтояние между отделните абзац.
В повечето случай за по – голяма прегледност тези разстояния са доста по – големи спрямо отстъпите зададени вътре в рамките на един абзац.
И ето разултата, когато ползваме Shift+ENTER
Преминаваме на следващ ред, само че този път с клавишната комбинация Shift + Enter.
Включваме отново бутона за визуализация на символите показващи форматирането на документа.
Изполвайки Shift + Enter ние не сме създали нови параграфи.Символа, който виждаме на местата където въведохме Shift + Enter , показва че сме преминали на следващ ред, но сме все още в същия абзац.
Съответно отстоянието преди и след текста на дадения ред, е такова каквото е зададено на стила използван в съответния абзац.
Съответно разглеждайки целия параграф, то той има коректно зададените му оттстояния преди и след него.
Основната разлика между преминаване на нов ред с Enter и Shift + Enter e:
1. Преминавайки с Enter ние преминаваме на следващ ред И създаваме нов абзац от нашия документ.
2. Преминавайки с Shift + Enter ние преминаваме на следващ ред, НО оставаме в същия абзац, без да създаваме следващ такъв.
Един често срещан грешен подход за справяне с проблема
Много хора преминават на следващ ред посредством Enter.
След решават проблема с големите разстояния между отделните параграфи по следния начин:
Селектират текста, в който са използвали Enter за слагане на нов ред. След което отиват на панела Paragraph и с клик отварят палетата Paragraph, където променят ръчно отстоянието преди и след параграфите за избрания текст. Обикновено избират 0 pt.
Така решават проблема с големите разстояния между параграфите в частност за селектирания.
НО реално пак са създали нови параграфи.
Това довежда до проблеми по отношение в използването на Стилове в Word. Губи се техният ефект и автоматично им прилагане се превръща в полуавтоматично, а в някои случаи дори и изцяло ръчно.
Повече за прилагането на стилове в Word и разумното им използване може да следите блога ни аula.bg/blog/ или да посетите платформатa за онлайн обучения Aula.bg.
Ако тази статия Ви е била полезна и интересна, можете да я споделите с приятелите си във Facebook. 🙂
А CTRL+Enter? Мисля че трябва да се обясни и това. Нова страница, нова глава, Въобще неправилното форматиране във WORD не позволява преминаването от WORD към какъвто и да е друг текстов редактор от друга фирма, а понякога и на друг компютър с леко разминаващи се от стандартните, заложени при инсталирането настройки.