Как да покажем настоящата заглавна точка в Header-a?

Днес ще разгледаме една интересна и много практична тема свързана с полетата в Word.

Казусът е следният, имаме доста дълъг документ от около 600 страници, който съдържа двайсетина раздела.

Искаме горе вдясно на всеки лист от нашият документ да бъде записан разделът, в който е листа.

Тоест, ако сме на страница 45 и сме в раздела II, горе вдясно на листа трябва да е изписано II.

Подобен въпрос получихме и във форума на Аула, а именно: “Как да посочим настоящата точка (Heading 1) във Header/Footer-a за дадена страница?”

Въпросът е често срещан в практиката и екипа на Аула реши да създаде една блог статия по темата.

 


Да разгледаме малък пример, макар че показаният принцип е общовалиден.

Имаме документ от стотина – двеста страници, в който отделните раздели са обособени на базата на заглавни точки (Heading).

Това, което искаме е горе вдясно на всеки лист от нашият документ да бъде записан раздела, в който е листа.

Как можем да покажем дадения раздел (Heading) на всеки лист?,

Ето е няколко стъпки как може да се справим за кратко време със задачата:

Стъпка 1:

Как да покажем настоящата заглавна точка в Header-a

  1. Влизаме в режим на редакция на Header/Footer;
  2. Отиваме на раздела Insert;
  3. След това отиваме на в Shapes;
  4. Избираме Text Box.

Тук може да не се използва Text Box, а да се направи разделител на полето. По този начин номерът, който ще сложим, да бъде малко извън основната част на текста в Header – a. Tова отдалечаване до максималните физически граници за печат на принтера, би ни спестило място в Header-а.

Стъпка 2:

Как да покажем настоящата заглавна точка в Header-a

  1. Поставяме Text Box полето;
  2. Както се вижда на позиция 2 текстът, който ще съдържа номера на Heading – a e максимално в дясно. В Диапазона от позиция 3 до позиция 4, следва да сложим основния текст на Header – a.

Стъпка 3:

Как да покажем настоящата заглавна точка в Header-a

  1. Влизаме в режим на редакция на Text Box полето;
  2. Отиваме на раздела Insert;
  3. Отиваме на панела Text и на Quick Parts;
  4. От падащото меню избираме Field (поле).

Стъпка 4:

 

Как да покажем настоящата заглавна точка в Header-a

  1. Отваря ни се прозорец Field (поле).
  2. В полето Categories: избираме ALL (всички)за категории на полета, които искаме да вмъкнем.
  3. Във Field names избираме, че искаме да вмъкнем полето с име StyleRef .
  4. От полето Style Name избирам точния стил на динамичното поле, което искаме да вмъкнем, избираме Heading 1;
  5. Искаме да виждаме само номера на Heading -a, то във Field options (опция на динамичното поле) слагаме отметка на Insert Paragraph number;
  6. С ОК потвърждаваме настройката.

Следва да поставим динамично поле с номера на Heading 1.

На горната снимка ясно се вижда резултатът.

На страницата вдясно листът принадлежи на раздел (заглавна част / Heading) I, съответно и надписът върху листа е I. 

На следващата страница вече видимо принадлежи на раздел II и това е първата страница от него.

Тази страница вече е с надпис II в годния десен ъгъл.


Гледайте ни следващия понеделник, когато ще пуснем нов видео отговор и нова статия на въпрос, който сме получили от Вас във форума на aula.bg

Как мога да имам различна първа страница в Word?А ако искате да влезете навътре в Word, въпреки че това е толкова масово използвана програма, и искате вашите документи наистина да изглеждат добре; бързо да се справяте и да не се мъчите с Word, разгледайте нашия курс по Word.

Ще бъдете изненадани колко много неща има, които могат да Ви помогнат в ежедневната работа.

Така че проверете за нашия курс на aula.bg.

 

По всяко време може да се възползвате и от безплатните уроци по Word.

Получавате едномесечен достъп до първите 20 урока от курса.

Така ще се уверите в „силата“ на тази така масово използвана програма и това колко много неща могат да се направят с нея.

Ако тази статия Ви е била полезна, ще се радваме да я споделите във Facebook с приятели. 🙂

Вашият коментар

Вашият имейл адрес няма да бъде публикуван. Задължителните полета са отбелязани с *