Как да добавим информация във Footer-а на Word документ?

Как може във Footer-а на един документ във Word да добавим информация в коя папка се намира той ?

Това е въпросът, който получихме във форума на Аула.

Сега ще Ви покажем как може да поставяте служебни бележки във Footer-а или в Header-а на избран документ.

 

Това е един полезен трик, който със сигурност ще Ви влезе в употреба, ако работите по документи, които се използват от доста хора в екипа Ви.

Примерно в случаите, в които всеки иска да има достъп до оригиналния файл, за да го редактира или да знае от къде се принтира файла.

Изобщо в тези бележки може да сложите всякаква информация, която е полезна за работата Ви.

 

Продължавайте да четете, за да разберете как става поставянето на служебна бележка във Footer-а или в Header-а на нашият документ Word.

Вижте първо видео отговорът на въпроса: “Как може във Footer-а на един документ във Word да добавим информация в коя папка се намира той ?” – в нашият YouTube канал.

Ако видеото Ви е харесало, може да дадете един палец нагоре за него.

Ако все още не сте се абонирали за канала ни в YouTube, ще се радваме да го направите. 🙂

Всяка седмица публикуваме видео отговори на едни от най-популярните въпроси във форума на Аула, свързани с практически проблеми от ежедневната ни работа с програми, като: Excel, PowerPoint, Word, Photoshop и др.

Редакия на Footer

За да може да добавяте каквато и да е информация във Footer-а на документа, първо трябва да влезете в самия режим за редакция.

За целта е нужно само да кликнете двукратно в долната част на документа, където се пада и Footer-ът. По идентичен начин се стартира и режимът за редакция и на Header.

След като вече веднъж сме влезли в този режим може да добавяме различна информация.

Имате възможност да добавите номера на страниците, може да изберете различен стил на визуализиране на страниците.

Например: да показва на коя страница сте от общият брой страници в документа и др.

Освен тези опции има още една много важна опция и това е бутона Document Info.

Опцията Document Info

От тази опция може да изберем каква служебна информация ще се появи в нашия Footer или Header.

Може да се избере дали да се вижда името на файла, автора или директорията, в която се намира документа.

В нашият случай искаме да изберем да се вижда директорията, в която е файлът и затова избираме опцията File Path.

След избора ни директно ще се появи във Footer-а за директорията на файла.

 

Вече добавена тази информация във Footer-а или в Header-а на документа може да бъде форматиран текстът.

Най-често тези служебни бележки се правят с по-малък шрифт или се слагат под линия. Тук вече имате пълна свобода да решите как да изглежда текстът.

 

Динамични полета в Word

Ако искате да добавите допълнителна информация, която е по-различна от директорията, автора или името на файла, може да изберете опцията Field.

Опцията Field се намира в менюто Document Info.

При избор се отваря нов прозорец с множество опции.

Всички тези опции са динамични полета, които дават различна информация за документа.

Например може да изберете да се показва броя думи в документа.

За целта първо ще изберем категорията Document Information и от тази категория ще извадим информацията за броя думи.

При избор ще се визуализира броя на думите в нашия документ.

И по този начин можем да вкараме в един документ много допълнителна информация, която да ни подсказва какво да правим с документа.

Може да слагаме много полезна информация, за да намираме тези документи и да ги преизползваме допълнително.

Самият Word изглежда като базов софтуер, много интиутивен, но в него има тънкости.

Aко наистина искате да работите с него на високо ниво – бързо и ефективно, разгледайте нашият курс „Тайните на Word“, който е в aula.bg.

По всяко време може да се възползвате и от безплатните уроци по Word.

Получавате едномесечен достъп до първите две седмици от курса.

Ако тази статия Ви е била полезна ще се радваме да я споделите във Facebook с приятели 🙂

Вашият коментар

Вашият имейл адрес няма да бъде публикуван. Задължителните полета са отбелязани с *